ウォーターウィッシュ

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個人情報保護方針

株式会社ウォーターウィッシュは、ネットワークインテグレーション、サーバーインテグレーション及びITインフラ構築のためのエンジニアに関するアウトソーシングサービス事業、人材派遣事業、人材紹介事業、コールセンター事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、個人情報の漏洩、滅失及び毀損などを防止するために適正な情報セキュリティ対策を講ずると同時に、個人情報の重要性を従業者全員に教育等を通じ、周知徹底し情報セキュリティ対策の実行を行ない漏洩、滅失、またはき損の防止及び是正に努めます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2014年2月3日 制定
2014年9月1日 改訂

株式会社 ウォーターウィッシュ
代表取締役 小山 大樹

<個人情報保護に関する連絡先>
株式会社 ウォーターウィッシュ 個人情報に係る苦情・相談窓口
TEL03-3204-3901/ FAX03-3204-3902

当社が取り扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1、個人情報の取扱事業者の名称

株式会社 ウォーターウィッシュ
〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-33-13

2、個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者 小山 芳史
TEL03-3204-3901/ FAX03-3204-3902

3、個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

開示対象者の個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的
登録スタッフの情報人材紹介、人材派遣、連絡、各種業務管理
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
応募者情報採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
当社従業者の情報人事、総務、各種業務管理

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分
事業により委託される問い合わせ者等の個人情報連絡その他、登録の為非開示
業務の際にヒアリングにより取得する情報人材紹介、人材登録の為非開示
電話の録音データお客様からの問い合わせ内容確認の為非開示

4、個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL03-3204-3901/ FAX03-3204-3902
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL03-3204-3901/ FAX03-3204-3902

5、所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

6、開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

問合せ窓口

窓口の名称
個人情報苦情相談問合せ窓口

住所

〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-33-13 千年ビル8F
電話 :03-3204-3901
FAX :03-3204-3902

申込方法

所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 (手数料はかかりません。)

ご本人確認方法

(本人)
・運転免許証、健康保険被保険者証等現住所が記載されているもののコピー1部 ・パスポート等現住所が記載されていないものの場合は、そのコピー1部に加え住民票の写し1通

(法廷代理人)

ア.法定代理権があることを確認するための書類 ・戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー1部
イ. 法定代理人本人であることを確認するための書類 ・運転免許証等現住所が記載されているものの場合はそのコピー1部 ・パスポート等現住所が記載されていないものの場合はそのコピー1部に加え、住民票の写し1通

(委任状による代理人)

ア. 委任状 1通
イ. 本人の印鑑証明書 1通
ウ. 代理人本人であることを確認するための書類 ・運転免許証等現住所が記載されているものの場合はそのコピー1部 ・パスポート等現住所が記載されていないものの場合はそのコピー1部に加え、住民票の写し1通

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